Wie erklärt man am besten das umfangreiche Leistungsspektrum von MWS?

Am besten anhand eines reellen Beispiels eines Kunden

Für unsere Kunden haben wir eine ausgeklügelte Fulfillment-Komplettlösung entwickelt. Der Marketing- und Wirtschafts-Service agiert hier als perfekte Schnittstelle zwischen den Marketing- und Werbemittelabnehmern und der Tochterfirmen. Quer durch alle Disziplinen des modernen Outsourcing in der Werbemittel-Logistik.

Übersicht

Lagerhaltung

  • > Werbedrucksachen
  • > Technische Informationen
  • > Preislisten
  • > Handbücher
  • > Produktmuster

Verwaltung diverser mobiler Messestände

  • > Lagerung, Versand
  • > Prüfung der Vollständigkeit nach Rücklauf
  • > Beschaffung von notwendigen Ersatzteilen, wie
  • > Leuchtmittel, Sicherungen, Verteilerstecker etc.

Aktualisierung des Online-Portals

  • > Neuaufnahmen
  • > Löschungen
  • > Einstellen von pdf-Dateien
  • > Aktualisierungen

Anzahl Zugangsberechtigungen Marketing-Portal ca. 750 Personen im In- und Ausland

Produktmuster

  • > etikettieren
  • > ggf. reinigen
  • > verpacken
  • > einlagern

Konfektionieren von Produktordnern, Handbüchern etc.

  • > verschiedene Basisordner mit transparenten Einschubtaschen
  • > verschiedenen Einschubsets für
    • Produktinformationen
    • Preislisten
    • Schulungsunterlagen
    • individuelle Prospektzusammenstellungen usw.

Durchführung von regionalen Mailingaktionen

  • > verschiedene Flyer für alle Marktsegmente als Basis
  • > individueller Eindruck
  • > Selektion von Database-Zielgruppenadressen
  • > Bereinigung von SAP-Adressen nach festgelegten Kriterien
  • > Aussendung der Mailings (LetterShop-Funktion) unter Berücksichtigung der Portooptimierung
  • > Entgegennahme und Registrierung der Fax-Anforderungen
  • > Sofortige Weiterleitung von konkreten Anfragen
  • > Beantwortung der Informationsanforderungen mit Briefbogen der entsprechenden Niederlassung inkl. einkopierter Unterschrift
  • > Angefordertes Infomaterial
  • > Verwendetes Versand-/Verpackungsmaterial in Corporate-Aufmachung

Umfang der Mailingaktionen p. Jahr:

  • > ca. 250 Mailingaktionen
  • > ca. 210.000 Flyer
  • > ca. 8.000 Rückläufe

Aktuelle Kundeninformationen

  • > Bedrucken eines vorgedruckten Basisflyers mit individuellen Texten und Abbildungen
  • > Handling wie unter ‚Mailingaktionen’ beschrieben

Umfang der aktuellen Kundeninformationen p. Jahr: ca. 150.000

Verarbeitung von internationalen Rundschreiben

  • > Datei-Ergänzung mit Unterschrift
  • > Ausdruck auf Briefpapier
  • > Beifügen von Anlagen
  • > Versand an vorgegebenen Verteiler
  • > Einstellen der Datei in die ‚Info-Box’
  • > Freistemplung mit Kunden-Klischee

Versand von Kundenrundschreiben

  • > Formatieren der Textdatei nach Corporate-Design
  • > Ausdruck auf Corporate-Briefpapier
  • > Versand an die angelieferten Kundenadressen

Print-on-Demand-Service

Farbiger Digitaldruck von Drucksachen, die einer häufigen Aktualisierung unterliegen.
Einzelblattpreislisten (Konfektionierung zu Mappen, Ordnern, Büchern und Broschüren)

  • > Technische Datenblätter
  • > Referenzlisten
  • > Prospektblätter
  • > Broschürendruck von saisonalen Aktionen

Vorteile:
Kostenersparnis durch Entfall der Bevorratung/Lagerhaltung
Hohe Aktualität der Inhalte

Veranstaltungs-Service

  • > Konfektionierung und Versand von mehrteiligen Einladungen unter Berücksichtigung der Portooptimierung
  • > Entgegennahme der Faxanmeldungen
  • > Tägliche Information eines definierten Empfängerkreises über den Stand der Anmeldungen
  • > Ausdruck von Eintrittskarten und Versand mit einem Begleitschreiben
  • > Erstellung von Anmeldelisten nach verschiedenen Sortierkriterien
  • > Bearbeiten der Teilnehmerlisten
  • > Versand von ‚Danke für’s Kommen-Briefe’ und ggf. Teilnahmebestätigungen
  • > Konfektionierung von Prospektmappen
  • > Druck von Gesprächsberichts-Formularen
  • > Bereitstellung Lager-Sammelplätzen

Bei Veranstaltungen im Nahbereich:

  • > An- und Abtransport der Ausstattungsgegenstände
  • > Übernahme der auf dem Messestand digitalisierten Gesprächsberichte und Versand der angeforderten Unterlagen und Muster mit einem personalisierten Begleitbrief innerhalb von 48 Stunden
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